KVKK

TÜRK AYDINLARI VAKFI

“Burs, Etkinlik ve Araştırma Programı”

Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Türk Aydınları Vakfı (Bundan sonra “Vakıf” olarak anılacaktır.) Adres: [Vakfın Resmi Adresi] E-posta: [email protected]

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Türk Aydınları Vakfı tarafından, “Burs, Etkinlik ve Araştırma Programı” başvuru formu aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Başvuru formunuz aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir:

• • Kimlik Verileri: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Yeri/Tarihi, Cinsiyet, Uyruk.

• • İletişim Verileri: E-posta Adresi, Cep Telefonu Numarası, Yaşadığınız İl/İlçe.

• • Eğitim ve Mesleki Veriler: Mezun olunan lise, üniversite, fakülte, bölüm, sınıf bilgisi, not ortalaması, yabancı dil bilgisi, proje/çalışma deneyimleri, profesyonel yazılım/programlama dili bilgisi, kariyer hedefleri (sektör/şirket tercihleri), eğitim planları (Y. Lisans, kurs vb.).

• • Sosyo-Ekonomik Veriler: Anne/Baba adı ve mesleği, yaklaşık aylık hane geliri, haftalık harcama tutarı, harcama kategorisi öncelikleri.

• • Gönüllülük ve İlgi Alanı Verileri: Vakıf faaliyetlerinde gönüllü olma durumu, Vakfa sunulabilecek katkılar, STK/Topluluk üyelikleri.

• • Pazar Araştırması Verileri: (Modelimiz kapsamındaki) Banka, GSM operatörü, cep telefonu markası, kredi kartı kullanım durumu, dijital abonelikler, e-ticaret platformu tercihleri.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, programımızın üç temel amacı doğrultusunda farklı hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

A. BURS BAŞVURUSU SÜRECİ (Zorunlu İşleme)

Bu kategorideki veriler, burs başvurusunun temelini oluşturur ve bu veriler olmadan başvurunuz değerlendirilemez.

• • İşleme Amaçları:
    
    • • Burs başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve kimlik doğrulamanızın yapılması.
    • • Burs değerlendirme kriterlerine (örn: sosyo-ekonomik durum, akademik başarı) göre profilinizin oluşturulması.
    • • Değerlendirme sürecinin yürütülmesi ve burs komisyonu tarafından incelenmesi.
    • • Başvuru sonucunuzla ilgili sizinle iletişim kurulması.
    • • Burs almaya hak kazanmanız halinde burs ödemelerinin planlanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.

• • Hukuki Sebep:
    
    • • KVKK Madde 5/2(c): “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (Bursiyer ile Vakıf arasındaki burs ilişkisinin tesisi).
    • • KVKK Madde 5/2(f): “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” (Başvuruların adil bir şekilde değerlendirilmesi ve Vakfın faaliyetlerini yönetebilmesi).

B. ETKİNLİK VE FIRSAT AĞI SÜRECİ (İsteğe Bağlı – Açık Rızaya Tabi)

Bu süreç, size burs dışında ek faydalar sağlamayı amaçlar ve tamamen sizin isteğinize bağlıdır.

• • İşleme Amaçları:
    
    • • Profilinize, kariyer hedeflerinize ve yetkinliklerinize (örn: bölüm, not ortalaması, yazılım bilgisi) uygun staj, iş, indirim ve eğitim (Y. Lisans, kurs vb.) fırsatlarının filtrelenmesi.
    • • Bu fırsatların Vakıf tarafından e-posta/SMS/telefon yoluyla tarafınıza bildirilmesi.
    • • (En önemlisi) Bu fırsatları sunan Vakfın Program Ortakları (örn: üniversiteler, şirketler, STK’lar, eğitim kurumları) ile bu amaçla (örn: “Bilgisayar Müh. 3. Sınıf” havuzu olarak) kişisel verilerin paylaşılması (aktarılması).

• • Hukuki Sebep:
    
    • • KVKK Madde 5/1: “Açık Rıza”. Bu onayınızı vermemeniz, burs başvurunuzu etkilemez.

C. ARAŞTIRMA VE GELİŞİM DÖNGÜSÜ (İsteğe Bağlı – Açık Rızaya Tabi)

Bu süreç, burs havuzumuzu büyütmeyi ve “al-ver” döngümüzü çalıştırmayı amaçlar ve tamamen sizin isteğinize bağlıdır.

• • İşleme Amaçları:
    
    • • Başvuru formunda verdiğiniz (sosyo-ekonomik, pazar araştırması, kariyer hedefi vb.) verilerin, kimliğinizle ilişkilendirilemeyecek şekilde (örn: Ad, Soyad, TC No, E-posta, Telefon çıkarılarak) anonimleştirilmesi.
    • • Bu anonimleştirilmiş verilerden “Türkiye’de Gençlik Eğilimleri”, “Z Kuşağı Tüketim Alışkanlıkları” gibi istatistiki ve sektörel araştırma raporlarının oluşturulması.
    • • Bu anonim raporların, sistemin sürdürülmesi amacıyla (örn: pazar araştırma şirketleri, bankalar, teknoloji firmaları ile) paylaşılması.
    • • Bu yöntem ile Vakfın daha fazla fayda üretmesine destek sağlanması.

• • Hukuki Sebep:
    
    • • KVKK Madde 5/1: “Açık Rıza”. Verilerinizin anonimleştirilerek bu amaçla kullanılması için onayınız gereklidir. Bu onayınızı vermemeniz, burs başvurunuzu etkilemez.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın belirlediği sınırlar dahilinde aktarılabilmektedir:

• • Açık Rıza Halinde (Etkinlik Onayı): “Etkinlik ve Fırsat Ağı”na onay vermeniz halinde, ilgili verileriniz size fırsat sunabilmeleri amacıyla yurt içindeki Program Ortaklarımız (şirketler, üniversiteler, STK’lar vb.) ile paylaşılacaktır.

• • Yasal Yükümlülükler: Talep edilmesi halinde, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn: mahkemeler, bakanlıklar) ile paylaşılabilir.

• • Hizmet Alınan Tedarikçiler: Vakıf faaliyetlerini yürütebilmek için teknik destek aldığımız (örn: sunucu/hosting, e-posta gönderim, yazılım) hizmet sağlayıcıları ile, yalnızca gerekli olan veriler, gizlilik taahhütleri çerçevesinde paylaşılabilir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, bu doldurmakta olduğunuz “Burs, Etkinlik ve Araştırma Programı Başvuru Formu”nun tarafınızca dijital ortamda doldurulması suretiyle otomatik yollarla toplanmaktadır.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

Veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• • KVKK’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• • Düzeltme veya silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi teyit edici belgelerle birlikte [Vakfın Resmi E-posta Adresi] adresine e-posta yoluyla veya [Vakfın Resmi Adresi] adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

ONAY BEYANI

Formun sonundaki onay kutucukları, bu Aydınlatma Metni’nde detayları açıklanan “Etkinlik” ve “Araştırma” süreçleri için “Açık Rıza” beyanlarınızı; zorunlu kutucuk ise “Burs Başvurusu” sürecinin yürütülebilmesi için bu Aydınlatma Metni’ni okuyup anladığınızı teyit eder.